Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-d9f3daff-bcc0-4b00-8e6b-30a8ddfc3a62
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Aktieselskapet Vinmonopolet
Type oppdragsgiver: Public undertaking, controlled by a central government authority
Hovedaktivitet: Econ-aff
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: 23-028 PURCHASE OF A NEW TRACEABILITY SYSTEM
Beskrivelse:
Vinmonopolet aims to conduct a prequalification of suppliers, to be able to participate in a tender for the delivery of a new traceability and follow up system.
The system will essentially allow Vinmonopolet and our direct business partners, (our Norwegian wholesalers/importers) to conduct Human Rights and Climate and Environmental (ESG) Due Diligence per product.
Prosedyre-ID: d9f3daff-bcc0-4b00-8e6b-30a8ddfc3a62
Intern-ID: 23-028
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72260000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48400000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: anyw-cou
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: 23-028 PURCHASE OF A NEW TRACEABILITY SYSTEM
Beskrivelse:
Vinmonopolet aims to conduct a prequalification of suppliers, to be able to participate in a tender for the delivery of a new traceability and follow up system.
The system will essentially allow Vinmonopolet and our direct business partners, (our Norwegian wholesalers/importers) to conduct Human Rights and Climate and Environmental (ESG) Due Diligence per product.
Intern identifikator: 23-028
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72260000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country
5.1.3 Estimert varighet
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Documented by: Credit rating, no older than 3 months, based on the latest known financial statements. The credit rating should be a rating (including credit rating, sub-score, and historical rating) and must be conducted by a publicly approved credit institution (such as Dun & Bradstreet or equivalent institutions).
If the supplier has a valid reason not to submit the documentation requested by the contracting authority, they may demonstrate their financial and economic capacity by providing any other document that the contracting authority deems suitable.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Documentation requirements:
-For Norwegian companies: Tax certificate (no older than 6 months).
-For foreign suppliers: Foreign suppliers must submit equivalent certificates from their countries demonstrating that they have and are fulfilling regularized tax and duty obligations.
-If the authorities in the respective country do not issue such certificates, the supplier must provide a declaration confirming
that all taxes and duties have been paid.
-The declaration must be approved and signed by the supplier's CFO/financial responsible.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: The proposed solution must comply with current GDPR requirements throughout the entire contract period.
As part of the prequalification, suppliers must confirm their ability to meet this requirement.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Documentation requirements:
Applicants are requested to describe their organization, including capacity and competence for handling this type of delivery.
The supplier must be able to demonstrate that their organization is qualified to meet Vinmonopolet's needs and has experience with similar assignments and deliveries from previous contracts.
This is crucial to ensure a successful implementation of the system and to assist in addressing all necessary clarifications regarding interfaces and integrations.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Documentation requirements
For the purpose of the pre-qualification (Step 1), the applicant must document a minimum of one comparable delivery that demonstrates the organization's ability to provide a service and system meeting the needs described in the tender documents.
The applicant must be able to document how the delivery was planned and executed in collaboration with the reference company.
The description must include details of the assignment's contractual costs, timeframe, and the description of the system delivered. Vinmonopolet would additionally like permission to contact the reference and will therefore require the name, phone, and/or email of the reference person.
Suppliers are requested to complete:
Attachment 1, reference form.
If the supplier can refer to several relevant deliveries, this will be considered positively.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/219512850.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/219512850.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på: EN
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 15/02/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Aktieselskapet Vinmonopolet
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Aktieselskapet Vinmonopolet
Registreringsnummer: Aktieselskapet Vinmonopolet
Gateadresse: Dronning Eufemias gate 11
Towm/Stedsnavn: OSLO
Postnummer: 0150
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Bård Einar Heggelund
Kontaktperson epost: bard-einar.heggelund@vinmonopolet.no
Kontaktperson telefon: +47 22015000
Internettadresse: http://www.vinmonopolet.no
Kjøperprofil-URL: http://www.vinmonopolet.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Aktieselskapet Vinmonopolet
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo Tingrett
Registreringsnummer: 817209882
Gateadresse: Dronning Eufemias gate 11
Towm/Stedsnavn: Oslo Tingrett
Postnummer: 0150
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 22 03 52 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 63586949-ec85-4025-91c1-443d7111bd42 - 01
Kunngjøringsdato: 08/01/2024 11:32:00